REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA W ŚWIDWINIE

Część I
Postanowienia ogólne

§ 1

Niniejszy regulamin określa organizację wewnętrzną, zadania oraz zasady pracy Urzędu Miasta Świdwin zwanego dalej ,,Urzędem”

§ 2

1.	 Urząd wykonuje zadania należące do właściwości Rady Miasta i jej organów wykonawczych tj. Zarządu i Burmistrza.

2.	 W zakresie zadań o których mowa w pkt 1 wchodzą zadania własne, zadania zlecone ustawowo oraz wynikające z porozumień zawartych z organami administracji rządowej.

§ 3

1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz Miasta.
Wykonuje on uprawnienia  zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych                        z wyłączeniem ich zatrudnienia i zwalniania.

2. Burmistrz kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta w ramach dokonanego podziału zadań.

3. Burmistrza w razie jego nieobecności zastępuje Zastępca Burmistrza, a pod ich nieobecność Sekretarz Miasta.

§ 4

1. Burmistrz jako kierownik Urzędu zapewnia warunki do sprawnej jego pracy  oraz prawidłowego funkcjonowania, szczególnie poprzez:

1)	właściwy podział zadań między członków kierownictwa Urzędu tj: Burmistrza, Z-cy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,

2)	prawidłowe określenie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy pracowników Urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych,

3)	ustalanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,

4)	stosowanie właściwej polityki kadrowej w Urzędzie  preferującej  faktyczne kwalifikacje i kompetencje,

5)	właściwe i terminowe załatwianie spraw obywateli.

2. Burmistrz jako Przewodniczący Zarządu Miasta tworzy warunki zapewniające operatywność działania Zarządu, w szczególności poprzez:

1)	organizowanie pracy Zarządu,

2)	ustalanie propozycji porządku  dziennego posiedzeń Zarządu,

3)	zwoływanie posiedzeń Zarządu i przewodniczenie nim,

4)	przedkładanie do rozpatrzenia na posiedzeniach Zarządu stosownych materiałów.

3.   Ponadto Burmistrz:
1)	 kieruje bieżącymi sprawami miasta,

2)	 reprezentuje miasto na zewnątrz,

3)	 w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem  interesu publicznego, podejmuje czynności należące do kompetencji Zarządu,

4)	 wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej w indywidualnych sprawach,

5)	 składa jednoosobowo oświadczenie  woli związane  z prowadzeniem bieżącej działalności miasta w przypadku udzielenia mu takiego upoważnienia przez Zarząd,

6)	 prowadzi gospodarkę finansową miasta,

7)	ogłasza uchwały Rady Miasta w tym uchwały budżetowe i sprawozdania                   z wykonania  budżetu oraz przedkłada uchwały  Wojewodzie i Regionalnej Izbie  Obrachunkowej,

8)	odpowiada w imieniu Zarządu za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie                   z jego przeznaczeniem  oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie i Zarządowi,

9)	koordynuje działalność służb użyteczności publicznej,

10)	załatwia wnioski i postulaty posłów i senatorów oraz  interpelacje radnych,

11)	nawiązuje stosunek pracy z pracownikami samorządowymi oraz je rozwiązuje,

12)	podejmuje i inicjuje działania w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych organów,

13)	 wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Burmistrza przepisami prawa, uchwałami Rady i Zarządu.

§ 5

1)	Zastępca Burmistrza wykonuje zadania powierzone mu przez Burmistrza zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami,

2)	w powierzonym zakresie zapewnia przestrzeganie zasad praworządności oraz sprawiedliwości społecznej,

3)	w ramach powierzonej problematyki współpracuje z komisjami Rady                        i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,

4)	szczegółowy podział zadań między Burmistrzem a jego Zastępcą określa Załącznik Nr 1.

§ 6

1. Sekretarz Miasta zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie                      z obowiązującymi przepisami.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1)	zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,

2)	koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki                             i samodzielne stanowiska pracy,

3)	organizowanie współdziałania z osiedlami oraz jednostkami organizacyjnymi miasta,

4)	inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

5)	zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie miasta,

6)	nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,

7)	adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych,

8)	przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,

9)	przestrzeganie przez pracowników Urzędu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego,

10)	podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy               w Urzędzie

11)	 zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,

12)	przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników Urzędu,

13)	przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynowanie kontroli zewnętrznych,

14)	przestrzeganie zasad określonych w Regulaminie Urzędu oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Burmistrza,

15)	gospodarka etatami oraz funduszem płac,

16)	wnioskowanie w sprawach karania, wyróżniania i nagradzania pracowników

17)	utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach:
    
a)	warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
b)	ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku,
c)	świadczeń socjalnych,
d)	podwyższania kwalifikacji zawodowych.

     18)opracowywanie projektów zakresów czynności stanowisk pracy (za              wyjątkiem stanowisk pracy podporządkowanych Przewodniczącemu Rady                 i Skarbnikowi),

19)rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu,

20)uczestniczenie w pracach Zarządu bez prawa głosowania,

21)wykonywanie innych poleceń Burmistrza.

§ 7

Do zadań Skarbnika Miasta – głównego księgowego budżetu należy                                   
w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu miasta,

2) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań 
    pieniężnych,

3) opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu

4) prowadzenie rachunkowości budżetu zgodnie z obowiązującymi przepisami
    i zasadami:

    a) zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania 
        i kontroli dokumentów,

    b) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej,

    c) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez Wydział Planowania i Finansowo – Budżetowy oraz jednostki i zakłady budżetowe.

5) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami:
     a) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
     b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Urząd,
     c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
     d)zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz opłaty zobowiązań.

6) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
     a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych spraw,
     b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu                 i jego zmian,
     c) następnej kontroli operacji stanowiących przedmiot księgowania ,

7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,

8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza,

9) uczestniczenie w pracach Zarządu Miasta bez prawa głosowania,

10) wykonywanie innych poleceń Burmistrza.

Część II

Organizacja Urzędu

§ 8

1. W skład  Urzędu wchodzą następujące jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy, które przy oznakowaniu akt używają następujących symboli:

1)	Biuro Rady	,,BR”	
2)	Wydział Organizacyjny	,,WO”	
3)	Wydział Planowania i Finansowo - Budżetowy	,,PFB”	
4)	Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej	,,GKM”	
5)	Wydział Gospodarki Gruntami	,,GG”	
6)	Wydział Spraw Obywatelskich	,,SO”	
7)	Wydział Handlu i Usług	,,HU”	
8)	Urząd Stanu Cywilnego	,,USC”	
9)	Wydział Budownictwa i Architektury	,,BUD”	
10)	Wydział Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu	,,OZKS”	
11)	Radca Prawny	,,RP”	
12)	Samodzielne stanowisko ds. informatyki	,,I”	
13)	Samodzielne stanowisko ds. rozwoju i promocji miasta	,,PM”	

2. Jednostki organizacyjne wymienione w ust.1 podlegają bezpośrednio:

1)	Przewodniczącemu Rady	Biuro Rady	
2)	Sekretarzowi Miasta	Wydział Organizacyjny	
3)	Skarbnikowi Miasta	Wydział Planowania i Finansowo- Budżetowy
	
4) 	Burmistrzowi i Z-cy Burmistrza	Pozostałe wydziały i samodzielne stanowiska pracy	

§ 9

1. W wydziałach i samodzielnych stanowiskach pracy wymienionych w § 8 ust.1 tworzy się stanowiska pracy określone w Załączniku Nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. Zaszeregowań pracowników na poszczególne stanowiska pracy dokonuje Burmistrz zgodnie z tabelą stanowisk i zaszeregowań pracowników samorządowych.

Część III

Zakres działania Urzędu

§ 10

Wydziały i samodzielne stanowiska pracy Urzędu realizują następujące zadania wspólne:

1) opracowują propozycje i przedkładają niezbędne dane do sporządzonych                       w Urzędzie projektów planów i programów dotyczących problematyki społeczno – gospodarczej miasta,

2) zapewniają pełną i terminową realizację zadań wynikających z uchwalonego budżetu miasta oraz planów i programów o których mowa w pkt 1,

3) organizują wykonanie zadań  określonych dla ogniw samorządu terytorialnego               w aktach prawnych naczelnych i centralnych organów władzy i administracji państwowej oraz uchwał i zaleceń ponadgminnych organów samorządowych,

4) przygotowują projekty uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Miasta i Zarządu Miasta,

5) prowadzą sprawy związane z ewidencją i gospodarką rodzajową składników majątkowych gminnego mienia komunalnego, stosownie do zakresu swojego działania,

6) realizują zadania wynikające z uchwał Rady Miasta i Zarządu oraz opracowują sprawozdania z ich wykonania,

7) udzielają radnym żądanych informacji oraz umożliwiają im wgląd w sprawy, którymi się zajmują,

8) prowadzą postępowanie administracyjne i przygotowują projekt decyzji                            w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

9) prowadzą postępowanie egzekucyjne w zakresie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających z realizacji zadań własnych lub zleconych

10) rozpatrują skierowane do burmistrza interpelacje i wnioski radnych, komisji                   i komitetów osiedlowych oraz przygotowują propozycje ich załatwiania, 

11) zapewniają merytoryczną pomoc właściwym dla zakresu swojego działania komisjom Rady Miasta.

12) prowadzą kontrolę w ustalonym przez Zarząd oraz Burmistrza zakresie podmiotowo –przedmiotowym,

13) rejestrują skargi, wnioski, listy i podania obywateli wniesione do Burmistrza                              i Urzędu, badają ich zasadność i w obowiązujących terminach przygotowują  projekty odpowiedzi o sposobie ich załatwienia
14)	prowadzą obowiązującą na podstawie przepisów szczególnych sprawozdawczość statystyczną,

15)	udostępnianie informacji o danych osobowych z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów na pisemny wniosek strony uprawnionej do uzyskania takich danych

16)	udostępnianie informacji o danych osobowych kierownikom wydziałów                         i osobom zajmującym samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie  na ich ustny wniosek dla osiągnięcia celów postępowań wymienionych w pkt 8) i 9) oraz innych postępowań przewidzianych w przepisach prawa.

§ 11

Poszczególne jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy Urzędu  realizują następujące zadania szczegółowe: 

Do Biura Rady należą następujące sprawy:

1)	Prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Miasta oraz jej komisji, szczególnie w zakresie:
a) organizacyjnego przygotowania sesji Rady Miasta oraz posiedzeń komisji,
b) opracowania materiałów z obrad sesji Rady Miasta i posiedzeń komisji,
c) przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom 
    organizacyjnym i osobom uchwał , zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Miasta i na posiedzeniach komisji.
d) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miasta, rejestru uchwał i wniosków oraz
    z rejestru interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych.

2)	Przekazywanie radnym i członkom komisji spoza rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji i posiedzeń komisji.

3)	Przekazywanie uchwał Rady Miasta Wojewodzie Koszalińskiemu zgodnie z art. 90 ustawy o samorządzie terytorialnym.

4)	Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej przewodniczącego Rady Miasta i jego zastępców.

5)	Organizowanie obsługi narad zwołanych przez przewodniczącego Rady Miasta.

6)	Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do wytycznych przewodniczącego Rady Miasta.

7)	Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów oraz członków kolegium do spraw wykroczeń.

Do Wydziału Organizacyjnego należą następujące sprawy:

1)	Prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących                       i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli.

2)	Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Miasta

3)	Wykonywanie zadań wynikających z fundacji  burmistrza jako przewodniczącego Zarządu Miasta i kierownika Urzędu.

4)	Koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych                z wykonaniem uchwał Rady Miasta i Zarządu Miasta.

5)	Dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Miasta oraz posiedzeń Zarządu Miasta.

6)	Przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym                            i pracownikom poleceń burmistrza mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta i Zarządu Miasta oraz innych aktów prawnych.

7)	Żądanie od kierowników  właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Miasta, Zarządu Miasta i burmistrza niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań.

8)	Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie     w zakresie obsługi obywateli.

9)	Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie.

10)	Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych.

11)	Analizowanie publikacji prasowych dotyczących miasta oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową.

12)	Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków  i listów obywateli a w szczególności:
a)	prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,
b)	organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków                           i osobistych przez burmistrza,
c)	nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu.

13)	Organizowanie w razie  potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia.

14)	Zapewnienie obsługi techniczno – biurowej narad zwoływanych przez burmistrza.

15)	Prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.

16)	Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów.

17)	Prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Zarządu Miasta szczególnie                   w zakresie:
a)	organizacyjnego przygotowania posiedzeń Zarządu,
b)	opracowywanie materiałów z posiedzeń Zarządu,
c)	przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał, zaleceń i postanowień oraz wniosków podjętych na posiedzeniach Zarządu.
d)	prowadzenie zbioru protokołów i innych materiałów z posiedzeń Zarządu.

18)	Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno – biurowej burmistrza                 i zastępcy burmistrza.

19)	Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu

20)	Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń.

21)	Przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

22)	Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

23)	Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych.

24)	Prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej                   i dyscyplinarnej  pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji  dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.

25)	Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu  oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.

26)	Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy                            w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności                     w Urzędzie poza godzinami pracy.

27)	Prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych.

28)	Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.

29)	Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu.

30)	Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Burmistrza.

31)	Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie.

32)	Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami  zawartymi                     w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

33)	Prowadzenie biblioteki urzędowej oraz załatwianie spraw związanych                       z prenumeratą prasy i wydawnictw.

34)	Prowadzenie spraw związanych z zarządem i utrzymaniem budynków administracyjnych zajmowanych przez urząd

35)	Prowadzenie spraw inwestycji, remontów i konserwacji budynku administracyjnego urzędu.

36)	Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty               i konserwacja.

37)	Gospodarowanie składkami majątkowymi urzędu, prowadzenie ich ewidencji               i rozliczania.

38)	Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.

39)	Prowadzenie powielarni, łącznicy telefonicznej i teleksowej.

40)	Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.

41)	Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą.

42)	Zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki.

43)	Zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu.

44)	Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.

45)	Organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy.

46)	Ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań.

47)	Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez właściwy organ ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkobiercy w trybie art. 951 § 1 Kodeksu cywilnego.

48)	Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych.

49)	Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce  pobytu nie jest znane.

50) Powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu                         postępowania z urzędu.

   51)Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników                          w sprawach o : ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz                                     o przysposobienie. 

52) Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.

53) Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.

54)Prowadzenie spraw związanych z powołaniem  komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi

Do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należą następujące sprawy :

1)	Ustalanie kierunków i sposobów zaspokajania potrzeb mieszkaniowych mieszkańców miasta.

2)	Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o najmie lokali z ustawy                             o własności lokali, a w szczególności :
a)	analizowanie potrzeb mieszkaniowych i podejmowanie działań zmierzające do ich zaspokajania,
b) tworzenie gminnych zasobów mieszkalnych,
c) sprawowanie nadzoru nad gospodarowaniem gminnymi zasobami mieszkaniowymi,    
d) sporządzanie wykazów osób uprawnionych do najmu mieszkań komunalnych  i udzielanie skierowań zgodnie z zasadami uchwalonymi przez Radę,
e) stwierdzanie uprawnień do najmu lokali po śmierci dotychczasowego najemcy,
f) tworzenie zasobu mieszkań socjalnych,
g)współdziałanie z zarządami budynków stanowiących współwłasność gminy.

3)	  Zapewnianie w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osobom zwalnianym z zakładów karnych.

4)	Wydawanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowanie                sił zbrojnych budynków, pomieszczeń i terenów  oraz wydawanie decyzji                        o odszkodowaniu w tych sprawach.  

5)	Rozstrzyganie sporów w sprawie użytkowania pomieszczeń gospodarczych.

6)	Udzielanie zezwoleń w całości lub w części od wpłacania kaucji mieszkaniowej art. 25 ust.2 i 3 ustawy Prawo lokalne  o przyjęciu w zarząd budynków mieszkalnych nie wchodzących w skład mienia komunalnego
h) rozstrzyganie spraw dotyczących zajmowania przez tę samą osobę lub małżonków dwóch mieszkań,
i)	prowadzenie spraw związanych z przekwaterowaniem osób z lokali mieszkalnych stanowiących własność osób fizycznych do lokali zamiennych,
j)	dokonywanie w trybie decyzji administracyjnych przydziału lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń  przynależnych,
k)	    stwierdzanie utraty ważności decyzji o przydziale w okolicznościach określonych w art. 38 Prawa lokalowego,
l)	     wyrażenia zgody na : 
-	  podnajem całego lokalu mieszkalnego,
-	  przebudowę lokalu mieszkalnego,
-	  zmianę przeznaczenia lokalu mieszkalnego.
       ł)  regulowanie uprawnień do lokalu mieszkalnego osób pozostałych w nim po śmierci najemcy (art. 46 i 47 Prawa lokalowego), a także zajmujących je bez tytułu prawnego,
m)	przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu,
n)	prowadzenie spraw dotyczących cofania przydziału lokali mieszkalnych                                           w trybie art. 51 Prawa lokalowego,
m)  załatwienie spraw dotyczących zmiany lokali mieszkalnych,
o)	prowadzenie egzekucji administracyjnej (eksmisja) w sprawach  lokalowych oraz usuwanie skutków samowoli lokalowej.

7)	Opracowanie projektu list przydziału mieszkań i ich realizowanie. 

8)	 Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji zasobów lokalnych.

9)	Współdziałanie z administratorami  mieszkań w zakresie eksploatacji zasobów mieszkaniowych w mieście oraz utrzymania w należytym stanie klatek schodowych i terenów wokół budynków mieszkalnych.

10)	Zapewnienie koordynacji wszystkich jednostek miejskich w zakresie prawidłowego funkcjonowania  urządzeń komunalnych szczególnie w zakresie :
a)	zaopatrzenia ludności w wodę,
b)	odprowadzania ścieków,
c)	wywozu nieczystości stałych i płynnych,
d)	oczyszczania miasta,
e)	utrzymania czystości i porządku w mieście,
f)	ogrzewanie budynków mieszkalnych,
g)	utrzymanie dróg, ulic i chodników,
h)	oświetlenia ulicznego.

11)	Koordynowanie utrzymania  w należytym stanie istniejących terenów zielonych  w mieście.

12)	Umieszczanie i utrzymanie w należytym stanie tablic z nazwami ulic i placów.

13)	Dbanie o właściwe utrzymanie cmentarzy komunalnych.

14)	Wydawanie zaleceń określających zasad zarządzenia cmentarzami komunalnymi.

15)	Występowanie z wnioskami dotyczącymi właściwej organizacji i funkcjonowania usług pogrzebowych.

16)	Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi komunalne                        w zakresie ustalonym w obowiązujących przepisach.

17)	Określanie strefy cen (strefy taryfowej) obowiązującej przy przewozie osób                       i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi.

18)	Wydawanie opinii w sprawie dróg w zakresie określonym w art. 6 ust. 2 i 3 i art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych  (Dz. U. Nr 14, poz. 60).

19)	Prowadzenie spraw związanych z zaliczaniem drogi do kategorii dróg zakładowych.

20)	Przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie określenia miejsc,                   w których pobiera się opłaty za parkowanie pojazdów, wysokości  tych opłat oraz sposobu ich pobierania i przeznaczenia .

21)	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji , utrzymania i ochrony dróg lokalnych oraz ulic i chodników.

22)	Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg lokalnych i ulic oraz chodników.

23)	Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg lokalnych i ulic, obiektów nie związanych z gospodarką drogową.

24)	Wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego, drogi lokalnej i ulicy.

25)	Orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi lokalnej ulicy do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia.

26)	Podejmowanie decyzji o czasowym wyłączeniu z ruchu ulic bądź o ograniczeniu ruchu na ulicach i drogach lokalnych.

27)	Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego oraz znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu.

28)	Ustalanie udziału jednostek gospodarki uspołecznionej w kosztach budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony drogi zakładowej w przypadku gdy droga zakładowa stanowi dojazd do więcej niż jednej jednostki, a jednostki te nie ustaliły tego udziału w drodze porozumienia.

29)	Współdziałanie z jednostkami telekomunikacyjnymi w zakresie rozbudowy                     i utrzymania sieci łączności i zaspokajania mieszkańców miasta w zakresie łączności telefonicznej.

30)	Zalecanie chwytania lub zabijania wałęsających się, chorych lub podejrzanych                o wściekliznę psów.  W razie niemożności dokonania tego – powiadomienie                  o tym sąsiednich gmin i Komendanta Rejonowego Policji.

31)	Wydawanie w nagłych przypadkach tymczasowych zarządzeń o wprowadzeniu ograniczeń wymienionych w art. 18 ustawy o ochronie przyrody (Dz. U. Nr 25,     poz. 180 z 1949r.).

32)	Zatwierdzanie ugod w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach.

33)	Prowadzenie spraw związanych z : 
a)	   nakazywaniem   w   razie    potrzeby    wykonywania    niezbędnych  urządzeń  zabezpieczających  wodę  przed  zanieczyszczeniem,
b)	zabranianiem wprowadzania ścieków do wody  w przypadku wprowadzania  przez właściciela gruntu do wody ścieków nienależycie oczyszczonych.

34)	Organizowanie akcji ratowniczej w razie powodzi .

35)	Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na usunięcie drzew                         i krzewów z terenów nieruchomości oraz ustaleniem opłat z tego tytułu.

36)	 Ustanawiania ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających dla środowiska uciążliwości w zakresie hałasu i wibracji.

37)	Zapewnianie warunków niezbędnych  dla ochrony środowiska przed opadami.

38)	Likwidowanie „dzikich” wysypisk nieczystości.

39)	Nakazywanie użytkowanie maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska oraz egzekwowanie tego nakazu w przypadku niezastosowania się dla niego przez użytkownika maszyny lub urządzenia.

40)	Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew lub krzewów.

41)	Zobowiązywanie określonych osób do wykonania prac zabezpieczających przed powodzią lub do dostarczenia posiadanych materiałów.

42)	Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową.

Do Wydziału Gospodarki Gruntami należą następujące sprawy :

1)	Prowadzenie spraw związanych z gospodarką  mieniem  komunalnym,                           a szczególnie w zakresie jego nabycia, zmiany  przeznaczenia i zbycia.

2)	Prowadzenie spraw obejmujących całość problematyki  dotyczącej                       ochrony gruntów stanowiących mienie komunalne, określone w ustawie                           o ochronie gruntów rolnych i leśnych  oraz wydanych do niej przepisach wykonawczych , a w szczególności :
a)	 Skreślony,
b)	 rekultywacji gruntów,
c)	 skreślony,
d)	wykorzystania rolniczego gruntów oraz egzekwowanie obowiązków w tym zakresie,
e)	zatwierdzanie projektów planów gospodarowania gruntami rolnymi w strefach ochronnych.

3)	Zapewnienie gruntów na potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych zgodnie             z zasadami określonymi w ustawie o pracowniczych ogrodach działkowych.

4)	Prowadzenie kompleksowej gospodarki gruntami stanowiącymi mienie   komunalne w zakresie ustalonym w ustawie o gospodarce gruntami                                  i wywłaszczeniu nieruchomości oraz w wydanych do niej przepisach wykonawczych, a w szczególności :
a)	  tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy, sporządzanie dla nich dokumentacji geodezyjno – projektowej i wyposażenie ich w niezbędne urządzenia infrastruktury komunalnej,
b)	  przekazywanie działek budowlanych i innych na własność, w zarząd,                        w użytkowanie wieczyste i w dzierżawę,
c)	korzystanie z prawa pierwokupu gruntów i budynków,
d)	prowadzenie sprzedaży domów i lokali mieszkalnych oraz  innych obiektów                 i lokali użytkowych,
e)	przygotowanie projektów aktów prawnych ustalających ceny i wysokość opłat za grunty, budynki, lokale i inne obiekty,
f)	orzekanie o wygaśnięciu prawa użytkowania lub prawa zarządu,

5)	Prowadzenie ewidencji nazw ulic i placów w mieście oraz  nadawanie numeracji porządkowej nieruchomościom.

6)	Tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy miasta.

7)	Określanie zasad przeznaczania do sprzedaży lokali.

8)	Występowanie z wnioskiem o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów.

9)	Ustalanie opłat rocznych za grunty.

10)	Przekazywanie mienia komunalnego i rozliczanie opłat z tego tytułu.

11)	Wycena nieruchomości.

12)	Sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa.

13)	Współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania chorób zakaźnych.

14)	Współdziałanie z inwestorami w zakresie inwestycji w rolnictwie.

15)	Nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń  o  nieodpowiedniej  zdrowotności  lub  zakazanej.

16)	Podejmowanie działań na rzecz utrzymania w indywidualnych gospodarstwach  rolnych  ładu  i  porządku.

17)	Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem posiadaczom indywidualnych gospodarstw rolnych i członkom ich rodzin oraz innych składników zaopatrzenia społecznego określonego w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników                     i członków ich rodzin.

Do Wydziału Planowania  i Finansowo – Budżetowego należą następujące  sprawy :   

1)	 Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym  w postępowaniu               o  zwolnieniu  od  kosztów sądowych osób fizycznych.

2)	Opracowanie projektu budżetu miasta.

3)	Przekazywanie właściwym jednostkom do realizacji zadań i ustaleń wynikających dla  nich  z  uchwalonego  budżetu  miasta.

4)	Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu miasta, a szczególnie czuwanie nad stałym zachowaniem równowagi budżetowej.

5)	Przygotowanie propozycji dotyczących zmian w budżecie.

6)	Opracowywanie sprawozdań (rocznych i okresowych) z wykonania budżetu miasta  oraz z działalności finansowej miasta.

7)	Prowadzenie ewidencji składników mienia komunalnego.

8)	Opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta  w sprawach podatków i opłat                     w granicach określonych w ustawach.

9)	Przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta  w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatków i opłat.

10)	 Przygotowanie w porozumieniu z właściwymi jednostkami projektów                     uchwał Rady Miasta w sprawach majątkowych miasta , przekraczających zakres zwykłego zarządu dotyczących spraw wymienionych w art. 18 ust. 2  pkt 9                          lit. a – i, ustawy o samorządzie terytorialnym.

11)	Opracowywanie o porozumieniu z właściwymi jednostkami projektów uchwał Rady Miasta  w sprawach :
a)	określenie wysokości sumy, do której zarząd miasta może samodzielnie  zaciągać zobowiązania,
b)	  współdziałanie z innymi gminami  oraz wydzielanie na ten cel odpowiedniego majątku.

12)	Dokonywanie wymiaru i poboru podatku i opłat, które zgodnie z ustawami szczególnymi, stanowią dochody budżetu miasta, a których wymiar  i pobór  należy do właściwości urzędów skarbowych.

13)	Określanie wysokości stawek podatku od posiadania psów, terminów płatności  tego podatku i sposobu jego poboru, zarządzanie  poboru tego podatku                                   w drodze inkasa i określania inkasentów, a także wprowadzanie ulg                          i zwolnień w tym podatku innych niż określone w ustawie o podatkach                             i opłatach lokalnych (przygotowywanie projektów uchwał w tej sprawie).

14)	Określanie wysokości dziennych stawek opłaty targowej i sposobu poboru                tej opłaty, zarządzanie poboru opłaty targowej w drodze inkasa oraz określanie inkasentów oraz ich wynagrodzenia (przygotowywanie projektów uchwał w tej sprawie).

15)	Stosowanie innych zwolnień od opłaty targowej niż określone w ustawie                   o podatkach i opłatach lokalnych (przygotowywanie projektów uchwał w tej sprawie).

16)	Opracowywanie w porozumieniu z właściwymi jednostkami projektów uchwał wprowadzających opłatę administracyjną za czynności urzędowe wykonywane przez komórki organizacyjne urzędu, jeżeli czynności te nie są objęte przepisami o opłacie skarbowej ( art. 16 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych).

17)	Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących  finansowania powiązanych                   z budżetem miasta  przedsiębiorstw, jednostek i zakładów budżetowych oraz sprawowanie nadzoru  nad ich gospodarką finansową.

18)	Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem dyscypliny budżetowej.

19)	Zbieranie materiałów informacyjnych niezbędnych do dokonania wymiaru podatków i opłat oraz właściwe ich rozpracowywanie i wykorzystanie.

20)	Przeprowadzenie kontroli i lustracji płatników podatków i opłat pod katem prawidłowości opodatkowania i wymierzenia opłat.

21)	Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących umarzania, rozkładania na raty oraz odraczania terminów płatności należności podatkowych.

22)	Nadawanie biegu odwołaniom w sprawach podatków i opłat.

23)	Prowadzenie księgowości podatków i opłat sprawozdawczości w tym zakresie.

24)	Egzekwowanie zaległych należności podatkowych, a szczególnie wystawianie upomnień  i tytułów wykonawczych za zaległości  podatkowe.

25)	Utrzymywanie współpracy z urzędami skarbowymi w Białogardzie i Koszalinie                   w zakresie planowania  i wykonywania dochodów budżetu miasta.

26)	Prowadzenie spraw związanych z poborem należności z tytułu nałożonych    na osoby fizyczne i prawne grzywien, mandatów i innych obligatoryjnych                   opłat.  

27)	Naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń dla pracowników urzędu.

28)	Prowadzenie kasy.

29)	Opracowywanie sprawozdań z realizacji programów gospodarczych.

30)	Udzielanie organom egzekucyjnym, w tym również sądowym żądanych informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji.

31)	Dokonywanie wymiaru składek emerytalnych dla rolników.

Do Wydziału Spraw Obywatelskich należą następujące sprawy :

1)	Prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji.

2)	Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania  w sytuacjach określonych w art. 8, 15 i 47 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

3)	Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji  w tym zakresie.

4)	 Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne, jeżeli zbiórka ma być prowadzona na terenie miasta.  

5)	 Przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń publicznych.

6)	 Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów.

7)	 Prowadzenie kancelarii tajnej urzędu.

8)	 Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem poboru do wojska  oraz jego przeprowadzeniem.

9)	 Prowadzenie rejestracji przedpoborowych.

10)	 Prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny lub prowadzenia  gospodarstwa rolnego oraz uznania ich za jedynych żywicieli rodziny.

11)	 Wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi.

12)	 Prowadzenie spraw dotyczących uwzględniania postulatów odnoszących się do Sił Zbrojnych przekazywanych przez upoważnione do tego organy wojskowe lub organy obrony cywilnej.

13)	 Podejmowanie przedsięwzięć związanych z nadzorem nad ochroną przeciwpożarową.

14)	Organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne miasta zadań                  w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji.

15)	Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem ludzi i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony,  określonych w stosownych ustawach.

16)	Opracowywanie planu obrony cywilnej miasta oraz nadzorowanie opracowania  planów obrony cywilnej zakładów pracy.

17)	Przygotowywanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania                            i alarmowania ludności   oraz systemy wykrywania skażeń.

18)	Tworzenie formacji obrony cywilnej.

19)	Proponowanie osób przeznaczonych na stanowiska komendantów formacji obrony cywilnej.

20)	Nakładanie obowiązków powszechnej samoobrony ludności.

Do Wydziału Handlu i Usług należą następujące sprawy : 

1)	Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej poprzez :
a)	przyjmowanie od podmiotów gospodarczych zgłoszeń do ewidencji działalności gospodarczej,
b)	dokonywanie wpisów tych zgłoszeń  do ewidencji działalności gospodarczej,
c)	doręczanie podmiotom gospodarczym zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
d)	dokonywanie zmian ewidencji działalności gospodarczej i wydawanie zainteresowanym podmiotom gospodarczym stosownych zaświadczeń.

2)	Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w granicach liczby punktów sprzedaży, ustalonej dla miasta.

3)	Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta  w sprawie określenia  dni                       i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych  i zakładów usługowych dla ludności. 

4)	Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem na terenie miasta targowisk oraz organizacją handlu targowiskowego – zgodnie z przepisami  dekretu                         o targach i targowiskach.

5)	Inspirowanie kierunków rozwoju i modernizacji sieci handlowej, gastronomicznej                              i usługowej w mieście.

6)	 Wnioskowanie w sprawach lokalizacji i struktury branżowej placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych.

7)	Dokonywanie cen kształtowania się popytu i podaży w podstawowych grupach towarowych.

8)	Inicjowanie działań jednostek handlowych w zakresie :
a)	zaopatrzenie w towary,
b)	zabezpieczenia interesów konsumenta, 
c)	poprawy funkcjonowania placówek handlowych.

9)	Prowadzenie kontroli  funkcjonowania placówek handlowych, gastronomicznych                 i usługowych.

10)	Współuczestniczenie w działaniach na rzecz poprawy jakości wyrobów robót                    i usług, przeprowadzanie w celu ochrony  konsumenta społecznej kontroli                    i ocena jakości sprzedawanych wyrobów, robót i usług.

11)	Opiniowanie lokalizacji placówek handlowych, gastronomicznych                              i usługowych.

12)	Prowadzenie ewidencji placówek handlowych, gastronomicznych                             i usługowych.

13)	Wydawanie zezwoleń na czasowe zamknięcie placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych.

14)	Prowadzenie spraw związanych z aktywizacją zawodową.

Do  Wydziału  Budownictwa  i  Architektury  należą  sprawy :

1)	Prowadzenie wszystkich spraw związanych z miejscowym planowaniem przestrzennym zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o planowaniu przestrzennym , a w szczególności :
a)	sporządzanie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
b)	opracowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c)	uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego                    z zainteresowanymi organami administracji państwowej i wojskowej.
d)	udostępnienie projektów do publicznego wglądu  i popularyzowania ich treści,
e)	przekładanie projektów miejscowego planu zagospodarowania  przestrzennego do uchwalenia Rady Miasta.
f)	dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym i wynikających z realizacji planu.

2)	Udzielanie na wniosek inwestorów wskazań lokalizacyjnych w odniesieniu                          do inwestycji  o znaczeniu lokalnym.

3)	 Uzgadnianie wskazań lokalizacyjnych szczególnie szkodliwych dla środowiska                   i zdrowia ludzi z właściwymi organami.

4)	Wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji.

5)	Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji.

6)	Zawieranie umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestora            i wydającego decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji związane z realizacją inwestycji i przyszłym funkcjonowaniem budowanego obiektu.

7)	Prowadzenie spraw wynikających  z prawa budowlanego w zakresie powierzonym w drodze zawartych porozumień.

Do Wydziału Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu należą sprawy :

1)	Wykonywanie zadań należących do organu prowadzącego placówki                   oświatowe w odniesieniu do publicznych szkół podstawowych, gimnazjum  i przedszkoli, a w szczególności :
a)	tworzenie, likwidacja i przekształcanie szkół i przedszkoli,
b)	zapewnienie szkołom i przedszkolom niezbędnych warunków do nauki, wychowania i opieki, 
c)	nadzór nad działalnością finansową i administracyjno – gospodarczą szkół                     i przedszkoli,
d)	współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w pozyskiwaniu środków na                     ich działalność,
e)	opracowywanie zbiorczego budżetu dla szkół i wnioskowanie jego zmian,
f)	występowanie z wnioskami o dotacje,
g)	podział dotacji na poszczególne placówki,
h)	prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i mianowaniem dyrektorów szkół i przedszkoli,
i)	współdziałanie z dyrektorami przy opracowywaniu projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli,
j)	prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązku szkolnego.

2)	Skreślony.

3)	 Nadzorowanie wdrażania w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjum przepisów dotyczących organizacji placówek oraz ich działalności wychowawczej                                  i opiekuńczej.

4)	 Podejmowanie działań mających na celu zapewnienia właściwej opieki zdrowotnej nad dziećmi  przebywającymi w przedszkolach, szkołach podstawowych                          i gimnazjum oraz warunków higieniczno – sanitarnych.

5)	 Ustalanie zasad określających wysokość odpłatności rodziców za  pobyt ich dzieci w przedszkolach.

6)	 Sprawowanie nadzoru i kierowanie działalnością  Zakładu Budżetowego Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych.

7)	 Ustalanie w porozumieniu z działającymi w mieście jednostkami upowszechniania  kultury programów rozwoju życia kulturalnego oraz nadzorowanie i koordynowanie ich realizacji.

8)	 Opracowywanie rocznego kalendarza imprez kulturalnych i nadzorowanie jego  realizacji.

9)	 Zapewnienie środków finansowych i materialnych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania placówek upowszechniania kultury.

10)	 Stwarzanie warunków sprzyjających rozwojowi twórczości artystycznej i sztuki ludowej oraz amatorskiego ruchu artystycznego.

11)	 Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Miasta projektów etatów nadzorowanych jednostek upowszechniania  kultury.

12)	 Prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury.

13)	Wyrażenie opinii, co do likwidacji istniejących oraz tworzenie nowych placówek upowszechnienia kultury.

14)	Prowadzenie kontroli placówek upowszechniania  kultury podporządkowanych Radzie Miasta oraz nadzorowanie działalności  placówek upowszechniania  kultury prowadzonych przez jednostki gospodarki uspołecznionej oraz inne osoby prawne i fizyczne na terenie miasta .

15)	Żądanie od placówek upowszechnienia  kultury informacji o realizacji zadań statutowych.

16)	Wizytowanie placówek upowszechniania kultury w zakresie  ich działalności programowej oraz wydawanie wiążących zaleceń powizytacyjnych.

17)	Przekazywanie wizytowanym placówkom upowszechniania kultury ocen powizytacyjnych oraz wynikających z nich wniosków co do ich dalszej działalności programowej.

18)	Współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.

19)	Opracowywanie w uzgodnieniu z miejscowymi jednostkami kultury fizycznej programów rozwoju wszystkich form kultury fizycznej w mieście.

20)	Współdziałanie ze szkołami i zakładami pracy w zakresie aktywizacji młodzieży szkolnej i pracującej do czynnego uprawiania sportu.

21)	Zapewnianie środków niezbędnych na finansowanie  działalności jednostek kultury fizycznej.

22)	Inicjowanie, popieranie  i upowszechnianie  kultury fizycznej we wszystkich  jej formach i środowiskach społecznych.

23)	Stwarzanie warunków do rozwoju ruchu społecznego w kulturze fizycznej, popieraniu tego ruchu oraz współdziałanie  w tym zakresie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej.

24)	Opracowanie kalendarza imprez sportowo – rekreacyjnych i turystycznych oraz nadzorowanie jego realizacji.

25)	Opracowywanie planu przygotowania i przebiegu sezonu wczasowo – turystycznego i wypoczynkowego.

26)	Sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością  statutową jednostek kultury fizycznej powiązanych z budżetem.

27)	Podejmowanie działań na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa osób uprawiających sport i rekreację na obiektach prowadzonych przez podporządkowane jednostki kultury fizycznej.

28)	Sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem organizatorów porządku                                  i bezpieczeństwa na imprezach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych.

29)	Współpraca z przychodnią lekarską w zakresie pełnego zaspokajania usług medycznych.

30)	Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi, narkomanii oraz  ochroną zdrowia osób niepalących.

Do Urzędu Stanu Cywilnego należą następuje sprawy :

1)	  Prowadzenie spraw wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,                        a zwłaszcza przyjmowanie oświadczeń o :
a)	wstąpieniu w związek małżeński,
b)	braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydaniu zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
c)	stwierdzeniu legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
d)	wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone                               z małżeństwa,  
e)	wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
f)	powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszącego przed zawarciem małżeństwa,
g)	uznaniu dziecka,
h)	uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, 
i)	nadanie dziecku nazwiska męża matki,  
j)	wskazywaniu kandydata na opiekuna prawnego. 

2)	Wykonywanie obowiązków należących w świetle ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, a w szczególności :
b)	   prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
c)	   sporządzanie aktów urodzenia,
d)	   sporządzanie aktów małżeństwa,
e)	   sporządzanie aktów zgonu,
f)	   prostowanie, ustalanie treści , odtwarzanie  i uzupełnianie aktów stanu cywilnego,
g)	   sporządzanie i wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego,
h)	   wydawanie zaświadczeń  o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku wraz o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.

3)	Wydawanie decyzji wynikających  z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

4)	Prowadzenie archiwum ksiąg  stanu cywilnego.

Do  Radcy  prawnego  należą  następujące  sprawy : 

1)	Opracowywanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady Miasta  i Zarządu oraz aktów Burmistrza.

2)	Opiniowanie prawne projektów umów i porozumień, w których jedną ze stron są organy miasta.

3)	Sprawowanie doradztwa prawnego na rzecz wszystkich komórek  organizacyjnych, stanowisk pracy i pracowników urzędu.

4)	Sprawowanie zastępstwa procesowego w sprawach przed sądami  powszechnymi i sądem administracyjnym.

5)	Wydawanie opinii prawnych dotyczących rozwiązania z pracownikami urzędu stosunku pracy  bez wypowiedzenia.

6)	Informowanie Burmistrza o uchybieniach w działalności pracowników urzędu                 w zakresie przestrzegania i stosowania prawa oraz skutkach tych uchybień.

7)	Prowadzenie doradztwa prawnego w sprawach wynikających z funkcji Burmistrza jako organu założycielskiego i nadzorczego dla jednostek organizacyjnych podporządkowanych Radzie Miasta.

8)	Aktualizowanie przepisów gminnych, o których mowa w rozdziale 4 ustawy                       o samorządzie terytorialnym. 

9)	Prowadzenie kontroli prawidłowości  stosowania przepisów proceduralnym                        i materialnym w urzędzie.

Do samodzielnego stanowiska ds. informatyki należy : 

1)	Nadzór nad eksploatacją sieci komputerowej, 

2)	Szkolenie pracowników,

3)	Konserwacja sprzętu i usuwanie awarii.

Do samodzielnego stanowiska ds. rozwoju i promocji miasta należy :

1)	Inicjowanie i opracowywanie projektów i okresowych planów rozwoju miasta.

2)	 Inicjowanie wspólnych przedsięwzięć gospodarczych, kulturalnych, naukowych                  i innych w ramach zawieranych porozumień i umów z partnerami zagranicznymi,                     a w szczególności miastami partnerskimi oraz prowadzenie  całości spraw związanych z kontaktami.

3)	 Inicjowanie  zleceń wykonania opracowań  problemowych, zagadnień rozwoju miasta.

4)	 Organizowanie  i prowadzenie  promocji i rozwoju ekonomicznego, turystycznego, społecznego i kulturalnego miasta, w tym opracowywanie  wydawnictw promocyjnych, przygotowanie  uczestnictwa miasta w targach i wystawach oraz innych imprezach promocyjnych.

5)	 Określanie założeń rozwoju społeczno – gospodarczego dla potrzeb planowania przestrzennego miasta,

6)	 Opracowywanie raportów zbiorczych, sprawozdań itp. materiałów o stanie                         i kierunkach rozwoju.

7)	 Prowadzenie całości problematyki dotyczącej przekształceń własnościowych                    i organizacyjnych miejskich podmiotów gospodarczych.

8)	 Prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem miasta do spółek, gromadzenie informacji ekonomicznych i opracowanie analiz działalności tych spółek.

9)	 Organizowanie i prowadzenie banku danych statystycznych w pełnym zakresie informacyjnym dla potrzeb Rady i Zarządu.

10)	 Prowadzenie całości spraw związanych ze współpracą miasta  z zagranicą.

11)	 Współpraca z administracją rządową na rzecz  aktywizacji gospodarczej bezrobotnych oraz łagodzenia skutków bezrobocia, organizowanie prac interwencyjnych w firmach komunalnych.

Część IV
Zasady opracowywania projektów  aktów prawnych oraz uchwał Rady Miasta                  i sposobu ich realizacji

§ 12

1)	Projekt uchwał Rady Miasta  i aktów prawnych Zarządu opracowują kierownicy wydziałów lub samodzielne stanowiska pracy z których właściwością rzeczową związane są sprawy będące przedmiotem regulacji.

2)	   Kierownik wydziału zobowiązany jest uzgodnić opracowany  projekt uchwały lub innego  aktu prawnego pod względem jego zgodności  z prawem z radcą prawnym . Uzgodnienie winno być parafowane. Radca prawny odpowiada za stronę prawną  i redakcyjną uchwał.

3)	    Kierownicy wydziałów po uzyskaniu opinii radcy prawnego przedkładają  projekty tych aktów Sekretarzowi  Miasta.

4)	   Sekretarz Miasta  po uzgodnieniu z Burmistrzem przedkłada akty Zarządowi Miasta do zaopiniowania lub uchwalenia.

5)	   Akty prawne Zarządu Miasta  po ich uchwaleniu Wydział  Organizacyjny rejestruje i przedkłada  właściwym wydziałom do realizacji.

6)	   Projekty uchwał Rady Miasta po ich zaopiniowaniu przez Zarząd, Sekretarz Miasta  przekazuje do Biura Rady.

7)	   Biuro Rady przekazuje projekty uchwał wszystkim radnym wraz                                        z zaproszeniem na sesję.

§ 13

1)	Sposób realizacji uchwał Rady Miasta  określa Zarząd.

2)	    Zadania określone w uchwałach Rady i aktach Zarządu  realizują właściwe wydziały. Nadzór nad realizacją tych zadań sprawuje Sekretarz Miasta.

3)	   Rejestr uchwał Rady i aktów prawnych Zarządu  prowadzi Wydział Organizacyjny.

Część V

Organizacja działalności kontrolnej

§ 14

1)	 System kontroli obejmuje kontrole zewnętrzne i wewnętrzne.

2)	Kontrole zewnętrzne prowadzone są w jednostkach organizacyjnych :
b)	podporządkowanych Radzie Miasta,
c)	niepodporządkowanych Radzie, ale tylko w przypadkach istnienia formalno – prawnej podstawy  prowadzenia kontroli.

3)	Kontrolę zewnętrzną  prowadzą pracownicy na podstawie upoważnienia wydanego przez Burmistrza.

4)	Zakres przedmiotowy kontroli zewnętrznych określają tezy kontrolne zatwierdzone przez zarządzającego kontrolę.

5)	Kontrole wewnętrzne prowadzone są w wydziałach i na samodzielnych stanowiskach pracy utworzonych w Urzędzie.

6)	Kontrole wewnętrzne w zakresie nadzorowanych spraw  i z racji pełnionych funkcji służbowych wykonują wszystkie osoby zajmujące kierownicze stanowiska w Urzędzie. 

7)	Ponadto kontrolę wydziałów i pracowników Urzędu w zakresie :
a) organizacji i dyscypliny pracy, terminowości  załatwiania   spraw obywateli, przestrzegania  przepisów kancelaryjnych, wykonywanie regulaminowych                      i zleconych zadań – wykonuje  sekretarz Miasta,
b) realizacja zadań wynikających z budżetu gminy, prawidłowe załatwienie spraw finansowych  w tym pobieranie opłaty skarbowej – wykonuje Skarbnik Miasta,
c)	prawidłowe stosowanie przepisów prawa  - wykonuje Radca Prawny.

8)	Kontrole zewnętrzne dokumentowane są w formie  protokołów kontroli, natomiast kontrole wewnętrzne w formie zapisów w książce  kontroli prowadzonej                         w Wydziale Organizacyjnym. Nie podlegają dokumentowaniu kontrole wewnętrzne o których mowa w ust. 6.

Część VI

Narady

§ 15

1)	    W celu uzgodnienia lub skoordynowania określonych problemów społeczno – gospodarczych mogą być  za zgodą Burmistrza lub na jego polecenie organizowane narady z udziałem zainteresowanych danym problemem osób.

2)	   Z każdej narady sporządza się protokół uwzględniający : datę jej odbycia, porządek obrad, zwięzłe  streszczenie dyskusji  oraz podjęte wnioski i ustalenia. Organizator narady wnioski  i ustalenia przekazuje do realizacji właściwym jednostkom lub osobom niezwłocznie  po odbyciu  narady.

3)	 Obsługę techniczno – biurową narady zapewniają  jej organizatorzy .

§ 16
1)	W celu przekazania zakresu i sposobu realizacji zadań, rozliczenia wykonania wcześniej postawionych zadań oraz  przekazania mających istotne dla Urzędu informacje mogą być organizowane narady kierowników wydziałów                                i samodzielnych stanowisk pracy lub wszystkich pracowników Urzędu.

2)	Narady o których mowa w ust. 1 zwołuje, ustala ich porządek  obrad oraz prowadzi Burmistrz lub upoważniona przez niego osoba. 

3)	Z narad tych sporządza się protokół ustaleń prowadzony w Wydziale organizacyjnym.

4)	W celu określonym w ust. 1 kierownicy wydziałów mogą z własnej inicjatywy organizować narady z pracownikami wydziału. Do narad tych mają zastosowanie postanowienia ust. 2 i 3 z tym,  że odnoszą  się one do kierowników wydziałów.

Część VII

Czas  pracy  oraz  zasady  przyjmowania  obywateli  w  Urzędzie

§ 17

Urząd jest czynny :
w poniedziałki , wtorki, środy i piątki od godz. 715 do 1500
w czwartki od godz. 700 - 1600

Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu  w związek małżeński w każdą sobotę w zależności od zgłoszeń.

§ 18

Przyjmowanie w Urzędzie obywateli w sprawach indywidualnych w tym również                       w sprawach skarg i wniosków przez : 

1)	Burmistrza  –  odbywa się w środy od godz. 900 - 1100
                                   i czwartki od godz. 1400 - 1600

2)	    Z – cę Burmistrza – odbywa się we wtorki i piątki 
                                                  od godz. 1000 - 1200

3)	pracowników urzędu – odbywa się codziennie w godzinach urzędowania.

§ 19

1)	Zgłaszających się obywateli należy przyjmować w godzinach określonych w § 18 bez zbędnej zwłoki w sposób taktowny i uprzejmy, udzielając im wyczerpujących informacji.

2)	Jeżeli załatwienie sprawy zgłaszającego się obywatela  nie należy do kompetencji pracownika, powinien on o tym poinformować zgłaszającego się obywatela  i skierować go  lub w miarę możliwości zaprowadzić do właściwej osoby. 

3)	Przy załatwianiu spraw obywateli wszyscy pracownicy urzędu zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów Kpa oraz właściwych w danej sprawie przepisów materialnych. 

§ 20

1)	Skargi, wnioski, listy i interwencje obywateli powinny być traktowane jako sprawy bardzo pilne  i terminowe.

2)	Wszystkie skargi, wnioski, listy i interwencje podlegają ewidencji w zeszycie prowadzonym przez Wydział Organizacyjny.

3)	Odpowiedzi na skargi, wnioski i listy interwencyjne podpisuje Burmistrz, Z – ca Burmistrza lub osoba wskazana przez Burmistrza.

4)	Wydział Organizacyjny zapewnia w pomieszczeniach urzędu czytelną informację wizualną o czasie pracy Urzędu i zasadach przyjmowania obywateli w Urzędzie.

Część VIII

Zasady podpisywania pism

§ 21

1)	 Do podpisu Burmistrza zastrzega się podpisywanie decyzji, korespondencji                       i następujących dokumentów urzędowych :
a)	 akty normatywne, 
b)	 materiały i pisma kierowane do organów władzy i administracji rządowej oraz partii politycznych,
c)	 wszelkie materiały przedstawiane pod obrady Rady Miasta, 
d)	 odpowiedzi na zalecenia pokontrolne,
e)	 zalecenia wydawane jednostkom państwowym, spółdzielczym                                    i organizacyjnym w zakresie realizacji zadań wynikających z planu oraz budżetu miasta, 
f)	 odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych, 
g)	 odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli dotyczące działań 
h)	 odpowiedzi na wystąpienia NIK i organów Prokuratury,
i)	  decyzje  i dokumenty w sprawach osobowych pracowników,
j)	pisma zastrzeżone do podpisu Burmistrza odrębnymi decyzjami lub mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie,
k)	 decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 
l)	 odpowiedzi na krytykę prasową.

2)	W czasie nieobecności Burmistrza, akty prawne  i inne dokumenty określone w ust. 1 podpisuje Z – ca Burmistrza.

3)	Z – ca Burmistrza podpisuje 
a)	  odpowiedzi na pisma imienne do niego adresowane,
b)	  korespondencję wynikającą z nadzoru nad działalnością jednostek bezpośrednio  nadzorowanych przez Z – cę Burmistrza, 
c)	 decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, jeżeli został upoważniony przez Burmistrza.

§ 22

Pisma i wszelkiego rodzaju dokumenty przedstawione do podpisu Burmistrzowi                        i Z – cy Burmistrza powinny być uprzednio parafowane na kopii przez Kierownika Wydziału lub pracownika przygotowującego pismo.

§ 23

1)	Kierownicy wydziałów  i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy podpisują :
a)	  decyzje w sprawach indywidualnych, jeżeli zostali upoważnieni przez  Burmistrza,
b)	 pisma  nie zastrzeżone  niniejszym regulaminem do podpisu Burmistrza                           i Z – cy Burmistrza oraz inne dokumenty związane z działaniem wydziału                     i postępowaniem administracyjnym,
c)	korespondencję  zawierającą odpowiedzi na pisma kierowane imiennie do wydziału,

2)	W czasie nieobecności kierownika wydziału korespondencję o której mowa                         w ust. 1 podpisuje wyznaczony pracownik.

3)	Prawo podpisywania decyzji w sprawach indywidualnych mają również upoważnieni przez Burmistrza  pracownicy wydziałów.

4)	Upoważnienie dla Z – cy Burmistrza, kierowników wydziałów  i pracowników musi być wyrażane w formie pisemnej.

§ 24

Do stwierdzenia własnoręczności podpisów na dokumentach upoważniony jest Sekretarz Miasta, Kierownik Wydziału Organizacyjnego i podinspektorzy  zatrudnieni w Wydziale Organizacyjnym.

Część IX

Zasady obiegu dokumentów w Urzędzie

§ 25

Zwrócona przez Burmistrza, przejrzaną i zadekretowaną korespondencje przekazuje się do wglądu Z – cy Burmistrza i Sekretarzowi Miasta, a następnie do dalszego załatwienia określonym w zapisie  wydziałom i pracownikom.

§ 27
1)	Korespondencję wychodzącą z Urzędu wysyła się zbiorowo przez wyznaczonego pracownika.

2.	 Korespondencję adresowaną do tego samego odbiorcy wysyła się w jednej kopercie.

Część X

Pieczęcie  i pieczątki

§ 28

1)	Ewidencję pieczęci i pieczątek używanych w Urzędzie prowadzi Wydział Organizacyjny.

2)	Przekazanie pieczęci i pieczątek pracownikom odbywa się  za pokwitowaniem                 w ewidencji o której mowa w ust. 1.

3)	Pracownicy odchodzący z pracy w Urzędzie  zdają pobrane pieczęcie                         i pieczątki w Wydziale  Organizacyjnym. Fakt ten odnotowuje  się w ewidencji                 o której mowa w ust. 1.

§ 29

Do obowiązku osób dysponujących pieczęciami i pieczątkami  należy :
1)	osobiste odciskanie pieczęci i pieczątek 

2)	przechowywanie pieczęci i pieczątek pod zamknięciem i zabezpieczeniem przed dostępem osób trzecich,

3)	natychmiastowe meldowanie służbowemu przełożonemu o kradzieży pieczęci                       i pieczątek lub ich zgubieniu.

§ 30

Wzory pieczęci określa  instrukcja kancelaryjna. 

Część XI

Dyscyplina i porządek pracy

§ 31

Przybycie  do pracy pracownik  stwierdza złożeniem własnego podpisu na liście obecności prowadzonej przez Wydział Organizacyjny.

§ 32

1)	Pracownik w razie potrzeby wyjścia  w czasie  pracy dla załatwienia spraw służbowych musi uzyskać zgodę kierownika wydziału, wpisać się do książki ewidencji nieobecności w czasie pracy w sprawach służbowych, cel, godzinę wyjścia i przewidywanego powrotu oraz zamieścić swój podpis, a po powrocie do Urzędu wpisać faktyczną godzinę powrotu.

2)	Pracownik w razie konieczności wyjścia  do załatwienia spraw osobistych w czasie pracy musi  uzyskać zgodę Burmistrza, Z – cy Burmistrza lub Sekretarza Miasta oraz wpisać się do książki nieobecności w czasie pracy w sprawach osobistych.

3)	Kierownicy wydziałów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy w razie konieczności wyjścia do załatwienia spraw służbowych lub osobistych muszą uzyskać zgodę Burmistrza, Z –cy Burmistrza lub Sekretarza Miasta .

§ 33

1)	Wyjazdy służbowe (delegacje) pracowników Urzędu ewidencjonuje się w książce wyjazdów służbowych prowadzonych  przez Wydział Organizacyjny.

2)	Delegacje popisuje  Burmistrz, Z – ca Burmistrza lub w razie ich nieobecności Sekretarz Miasta.

3)	Pracownik prowadzący książkę wyjazdów służbowych odnotowuje  w liście  obecności  fakt wyjazdu pracownika w podróż służbową. 

§ 34

1)	Pozostawanie pracowników w pomieszczeniach biurowych po godzinach  pracy lub dni wolne od pracy dozwolone jest za zezwoleniem Burmistrza,                                  Z – cy Burmistrza lub Sekretarza Miasta.

2)	Pracownik, który uzyskał zezwolenie powinien wpisać do książki  obecności                w Urzędzie poza godzinami pracy swoje imię  i nazwisko, nazwę wydziału                   lub stanowisko, nr pokoju w którym przebywa, czas i cel przebywania oraz umieścić  swój podpis. Książkę tę prowadzi Wydział Organizacyjny.

§ 35

1). Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym w kodeksie pracy.

2)	Udzielenie urlopu wypoczynkowego pracownikom Urzędu  następuje na podstawie rocznego planu urlopów zatwierdzonego przez Burmistrza.

3)	Projekt rocznego planu urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu opracowuje Wydział Organizacyjny.

4)	Na wniosek pracownika umotywowany ważnymi względami ustalony                                 w planie urlop może być przesunięty w części lub w całości na inny termin.

5)	Inne urlopy oraz zwolnienia od pracy udziela się  pracownikom w wymiarze i na zasadach określonych w odrębnych.

6)	Pracownika przebywającego na urlopie zastępuje w wykonywaniu obowiązków służbowych pracownik, który ma to zadanie ujęte w zakresie. 

§ 36

1)	Kierownicy wydziałów są zobowiązani do zapoznania każdego  nowo przyjętego pracownika przed przyjęciem do pracy z :
a)	ustawą  z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym 
b)	ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych,
c)	Kodeksem  postępowania administracyjnego,
d)	statutem miasta,
e)	niniejszym regulaminem.
f)	instrukcją kancelaryjną 

2)	Nowo przyjętych pracowników na samodzielne stanowiska pracy z przepisami wymienionymi w ust. 1 zapoznaje  Sekretarz Miasta.

Część XII

Postanowienia końcowe

§ 37

Regulamin Organizacyjny Urzędu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia uchwały.

                                                                                                          Załącznik Nr 1

                                                                                                          do Regulaminu Organizacyjnego
                                                                                                          Urzędu  Miasta  Świdwin

PODZIAŁ KOMPETENCJI I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA REALIZACJĘ ZADAŃ NALEŻĄCYCH  DO WŁAŚCIWOŚCI BURMISTRZA

1) Do osobistego  nadzoru Burmistrz zastrzega sobie następujące sprawy :
-	  finansowo budżetowe ,
-	  gospodarki gruntami ,
-	  budownictwa i planowania przestrzennego ,
-	  obronności i OC,
-	  społeczno – obywatelskie,
-	  handlu i usług,
-	  organizacyjne,
-	  kadrowe,
-	  USC,
-	  obsługi prawnej, 

2)	Za – ca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje załatwianie sprawy w zakresie :
-	  gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
-	  kultury,
-	  zdrowia,
-	  oświaty,
-	  ochrony środowiska,
-	  rolnictwa,
-	  opieki społecznej,
-	  administracyjno – gospodarczym,
-	  kultury fizycznej i turystyki,

                                                                                                          Załącznik Nr 2

                                                                                                          do Regulaminu Organizacyjnego
                                                                                                          Urzędu  Miasta  Świdwin

WYKAZ STANOWISK PRACY W WYDZIAŁACH I SAMODZIELNYCH STANOWISKACH PRACY

1. BIURO RADY 
1)	Kierownik Biura

2. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY 
1)	Kierownik Wydziału
2)	Stanowisko ds. organizacyjnych
3)	Stanowisko ds. nadzoru i kontroli
4)	Stanowisko ds. techniczno – kancelaryjnych
5)	Maszynistka - 2 etaty
6)	Stanowisko ds. administracyjno – gospodarczych 
7)	Goniec

3.	WYDZIAŁ PLANOWANIA  I FINANSOWO – BUDŻETOWY 
1)	Kierownik Wydziału 
2)	Stanowisko ds. budżetowych
3)	Stanowisko ds. budżetowych 
4)	Stanowisko ds. budżetowych
5)	Stanowisko ds. planowania i podatków
6)	Stanowisko ds. wymiaru podatków
7)	Stanowisko ds. księgowości podatkowej
8)	Kasjer
9)	Stanowisko ds. Budżetowych 

4. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ 
1)	Kierownik Wydziału 
2)	Stanowisko ds. mieszkaniowych
3)	Stanowisko ds. gospodarki komunalnej 
4)	Stanowisko ds. gospodarki komunalnej
5)	Stanowisko ds. dróg i zieleni.

5.	WYDZIAŁ GOSPODARKI GRUNTAMI 
1)	Kierownik Wydziału 
2)	Stanowisko ds. gruntami i rolnictwa
3)	Stanowisko ds. handlu nieruchomościami

6.	 WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH 
1)	Kierownik Wydziału 
2)	Stanowisko ds. ewidencji ludności 
3)	Stanowisko ds. dowodów tożsamości
4)	Stanowisko ds. OC

7.	WYDZIAŁ HANDLU I USŁUG
1)	Kierownik Wydziału
2)	 Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej
3)	Stanowisko ds. administracyjno – gospodarczych na targowisku – ½ etatu 
4)	Stanowisko ds. administracyjno – gospodarczych na targowisku

8. URZĄD STANU CYWILNEGO 
1)	Kierownik USC
2)	Z  - ca Kierownika USC 

9.	 WYDZIAŁ BUDOWNICTWA I ARCHITEKTURY 
1)	Kierownik Wydziału – Architekt Miejski 
2)	Stanowisko ds. budowlanych

10.	WYDZIAŁ OŚWIATY, ZDROWIA, KULTURY I  SPORTU 
1)	Kierownik Wydziału 
2)	Stanowisko ds. oświaty 
3)	Stanowisko ds. zdrowia, kultury i sportu 
4)	Stanowisko ds. finansowych 
5)	Stanowisko ds. oświaty i zdrowia

11.	 Radca prawny – ½ etatu
12.	Samodzielne stanowisko ds. informatyki
13.	Samodzielne stanowisko ds. rozwoju i promocji